In 20 meter duiken we wat dieper in scouting. Iedereen heeft het gelezen, gehoord of gezien: Scouting Nederland (SN) hield deze zomer zijn eerste Nationale Jamboree (NJ). We nemen hier een kijkje achter de schermen en overzien de organisatie.

Maar waarom waren er eigenlijk zoveel minder deelnemers dan gepland ?
SN heeft gekeken naar de Europese en Wereld Jamboree die ze in '94 en '95 in Dronten gehouden heeft. Met 10.000 c.q. 30.000 deelnemers, veel media-aandacht, een bijzondere uitstraling en een winst van 10 miljoen waren deze een absoluut succes!
Er zijn verschillende oorzaken waarom er dit jaar minder deelnemers zijn. De meest gehoorde reden is "De Nationale Jamboree is te duur".
En het is ook duur: deelnemers en staf betalen fl 465,- en daar komen nog reiskosten en zakgeld bovenop. Voor dat geld kun je ook een heel leuk zomerkamp in het buitenland houden. Voor medewerkers kost het fl 345,-. Ook als je bij Cleaning 's nachts wc's moet poetsen of als lid beveiliging door scouts met de nek wordt aangekeken. Oke je moet wat over hebben voor scouting. "Moet ik bijbetalen als ik overuren maak?"
Maar de NJ2000 is tegelijk niet duur: menig zeil- of paardrij-kamp kost evenveel. NJ's in andere landen zitten rond dezelfde prijs. Vergeleken met een Wereld Jamboree à fl 4000,- kun je dit nog makkelijk zelf bij elkaar verdienen. Zo'n eenmalige ervaring is het geld meer dan waard. En: SN draagt per deelnemer ruim fl 200,- bij.

Waar zitten die kosten dan in ?
Bij een evenement van deze schaal worden de kosten erg groot. Er wordt ook wel e.e.a. via sponsoring binnengehaald, maar de prijs/kwaliteit-verhouding is minder gunstig.
SN heeft bijvoorbeeld geen terrein waar je met 10.000 scouts kunt kamperen. Dus moest de lokatie in dit geval van Sixflags gehuurd worden. En dan is er helemaal niets. Aggregaten, toilet en douchewagens, een paar kilometer hekwerk, kabels en leidingen zijn de eerste vereisten. Portocabins voor EHBO en kantoorruimten, dichte partytenten voor keuken, eetzaal, verdeelcentra, grote feesttenten voor de subkampen. En om zo'n terrein aan te kleden heb je heel wat pio-palen en zeecontainers vol materialen nodig. Dan moet alles nog vervoerd worden: vrachtauto's, vorkheftrucks, bussen. Overheidsdiensten moeten ook betaald worden en bij zo'n evenement komen steeds meer milieu- en veiligheidseisen (zoals een kema-keur voor je pionierobjecten).
Zo gaat het grootste deel van het kampgeld op aan ondersteunende diensten waar je bij een gewoon kamp niet eens aan denkt. Je betaalt overnachtingskosten en 't is rond.
Bij een Jamboree-budget zie je de kostenvolgorde: support en administratie daarna voeding en tenslotte programma. Mogelijk gaat er ook wel teveel geld op aan kantoor-zaken: financiën, medewerkerszaken, werving. Je twijfelt toch wel bij alle kantoorruimtes, de drukte bij een infocentrum en de verzekeringszaken op een NJ.

Arenashows
Over m'n eigen onderdeel wil ik wat meer vertellen. Met arenashows vormen we een team dat de opening, jamboree-party, jamboree-weekend en sluiting georganiseerd heeft. Afwijkend in de NJ-organisatie omdat we zoveel mogelijk in eigen beheer regelen en een apart arena-subkamp hebben. Binnen ons team heeft ieder z'n eigen specialisme maar wanneer nodig kun je overal ingezet worden.
Bij de bezuinigingen bleef er van ons budget slechts 1/3 over. Als je weet dat de meeste programma-onderdelen/workshops slechts fl 500,- te besteden hadden, hoefden wij over onze financiën niet te klagen. Met één groot bedrag is het makkelijker schuiven over de shows en je kunt desnoods dingen weglaten. De prijzen van podium, geluid-, licht-, en video-apparatuur zijn wel even slikken, maar met 5000 man moet je toch ergens heen kunnen kijken.
De professionele aanpak binnen ons team was verrassend. Ik denk dat we goede shows neergezet hebben, helaas enigszins gehinderd door het weer. Uit kostenoverweging echter geen BN-er bij de opening en een cover-band op de party. Het jamboree-weekend was minder succesvol. Er kwamen wel 5000 bezoekers waarvan de helft onze arena wist te vinden. Maar de meeste deelnemers bleven op hun subkampen, en bij de explorers was daar niet veel activiteit te bekennen. Meer over Arenashows op internet: scout.to/jamboree

Er valt nog veel over de Jamboree te vertellen. Van de problemen bij het verdelen van ticket-activiteiten tot het enorme succes van de kraaltjes voor de friendship-badge. Over het wereldrecord van de grootste puzzel of de lange rijen bij het voedselverdeelcentrum. Hier kunnen we dat niet allemaal tonen. Ik wil nog een vraag bespreken:

Komt er in 2004 weer een Nationale Jamboree ?
Deze NJ was georganiseerd door de Stichting NJ. De bedoeling was om zo een professionele organisatie te scheppen die alle grote landelijke scouting-activiteiten kan verzorgen. Meer zekerheid en efficiënter. Binnen scouting werkt het niet prettig als een groepje binnen de organisatie een jaarsalaris betaald krijgt om een activiteit te organiseren. Van de andere kant zijn er weinig mensen die twee jaar lang fulltime een Jamboree gaan organiseren, alleen omdat ze het zo leuk vinden.
Met het huidige tekort had men de Stichting NJ failliet kunnen laten gaan. Terecht stelt SN dat scouting daarmee een hoop goodwill zou verspelen bij de partners en bedrijven die dit keer bijgedragen hebben. Daarom is het dekken van dit tekort een investering in de toekomst. De Stichting NJ zal vast opgeheven worden.
Je kunt je de vraag stellen of je wel zo'n grote activiteiten moet organiseren. SN moet uiteraard verzorgen wat de leden willen. Als er dit jaar maar 5000 scouts komen, moet je de volgende keer een NJ voor 5000 scouts organiseren, denk ik.
Zo'n landelijke activiteiten kunnen alleen georganiseerd worden dankzij die ene overkoepelende organisatie Scouting Nederland, en tegelijkertijd zijn deze activiteiten het bestaansrecht van SN. Als er geen gezamenlijke activiteiten meer zijn of niemand eraan deel wilt nemen, kun je met je groepje scouts ook wel in de achtertuin gaan spelen en vergeten dat er over de hele wereld scouting is.

Scouting zal zeker weer een Nationale Jamboree organiseren. Hopelijk zal iedereen dan net zoveel plezier beleven als wij dit jaar. Met trots draag ik op m'n schouder: "NJ In 2004 ben ik erbij!"

YiS,